Apuesta por los eventos profesionales sostenibles

Cuando se organiza un evento profesional se plantean un gran número de acciones dirigidas a la consecución de los objetivos marcados y alcanzar el ROI previsto. Sin embargo, hay un punto que, en la mayoría de las ocasiones, se queda un poco descuidado: la sostenibilidad.

Este es un concepto del que se viene hablando desde  hace varios meses y que cada vez está ganando más protagonismo. Para muchos, ya se ha convertido en una prioridad, ya que no sólo protege el mediobambiente, sino que también permite ahorrar costes y mejorar la imagen corporativa de nuestra marca.

En la web de AENOR (Asociación Española de Normalización y Certificación) encontramos una enlace a la normativa UNE-ISO 20121:2013 donde se indican los requisitos que se deben cumplir en la organización de este tipo de encuentros, para que estos sean catalogados como sostenibles. Se ofrece información detallada y diferenciada para las diferentes etapas del proceso, con el fin de que realmente se respeten los criterios previstos.

Del mismo modo, el consorcio de agencias de España, GEBTA, en colaboración con NH Hotels ha elaborado un documento, “Una primera aproximación para comenzar a organizar eventos sostenibles“, en el que se recogen algunas ideas dirigidas a los organizadores de eventos, con el fin de que estos sean un poco más sostenibles.

Algunos de los ejemplos de buenas prácticas que se proponen en la guía son:

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Optimiza tu web para dispositivos móviles o desaparecerás

A través del Blog Oficial de Webmaster de Google, el pasado 26 de febrero el buscador publicaba un post en el que informaba a todos sus usuarios de que el 21 de abril de 2015 su algoritmo tendría en cuenta la optimización web para dispositivos móviles, para el posicionamiento de los resultados de búsqueda. De manera que, aquellos sites que no se hayan adaptado a esta nueva tendencia, perderán posiciones frente a las que lo hayan hecho.

Esto es algo que no debe cogernos por sorpresa, ya que los datos reflejan que la conexión a Internet, a través de este tipo de soportes, no para de crecer. De hecho, la web marketingdirecto.com publicó que: “el 80% de las conexiones a internet a nivel mundial se realizarán desde smartphones”. Una realidad que exige un cambio de concepto en el diseño web y en el método de conexión.

Optimiza tu web para dispositivos móviles

Optimiza tu web para dispositivos móviles

Comprueba el estado de tu web

Para saber si tu página está preparada para hacer frente a este cambio, lo primero que debes hacer es comprobar si posee un diseño responsive. Esto es algo muy sencillo que puedes hacer a través de este enlace, que os dejamos a continuación, a la herramienta Webmaster tools. 

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Protege tu negocio. Medidas para mejorar tu ciberseguridad

El pasado 16 de abril, el diario El Mundo publicó un artículo sobre la falta de ciberseguridad: “En el interior del cibercrimen: asistimos al ataque a una empresa”. En él se relata la experiencia de un informático que consiguió acceder a la intranet de unos directivos, a los que engañó a través de un enlace malicioso. Además, en el texto se resalta que el objetivo de cualquier compañía “no es curar una enfermedad: es prevenirla”.

Este tipo de casos evidencia la falta de seguridad que existe en la mayoría de las organizaciones. Una debilidad que los hackers no dudan en aprovechar para acceder a cientos de datos confidenciales, que pueden poner en peligro el funcionamiento de cualquier compañía. En este sentido, es fundamental tomar conciencia de esta situación y empezar a adoptar las medidas pertinentes con las que evitar que esto ocurra.

Office

Office

El portal www.dirigentesdigital.com recoge una información emitida por la multinacional tecnológica española VASS, en la que su responsable de Consultoría y Seguridad habla de cuáles van a ser los tipos de ciberataques más comunes en este 2015 y cómo es posible evitarlos. Adware, Spyware, Malware, Ransomware, Gusanos, Troyanos, Denegación de servicio, Puerta trasera, Phishing y Darknets o deep web, comercio de vulnerabilidades, esta lista recoge la multitud de peligros informáticos a los que está sometido cualquier compañía y la importancia de adoptar medidas de prevención.

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Comunicación 2.0 para tus eventos profesionales

Los últimos estudios del Mercado de Eventos y Protocolo revelan que la tendencia actual se dirige a otorgar mayor protagonismo al público. Como ya hemos comentado en post anteriores, éste deja de ser un individuo pasivo para convertirse en activo, gracias a las últimas novedades tecnológicas y su excelente penetración en el mercado. Este cambio de paradigma también ha afectado a la comunicación institucional, que se ha visto obligada a adaptarse a las nuevas tendencia que más éxito están teniendo en la actualidad.

Comunicación y eventos

Comunicación y eventos

Durante años, la organización de eventos profesionales se ha basado en acciones unidireccionales, en las que la única respuesta que se esperaba por parte de los asistentes estaba relacionada con la formalización de la inscripción. Del mismo modo, este departamento era el único que emitía información, proporcionaba imágenes o audios sobre el encuentro.

Sin embargo, la situación actual es muy diferente. De ahí que sea necesario elaborar una estrategia acorde con el momento que estamos viviendo y en relación a las expectativas de los asistentes.

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Evita que tu campaña de Email Marketing se convierta en Spam

El principal inconveniente para los que realizamos campañas de Email Marketing viene marcado por el Spam. Diariamente, todos recibimos un alto porcentaje de emails que no entran en nuestra bandeja de entrada y, por consiguiente, no abrimos, ya que son considerados como “correos basura”. Dependiendo de la configuración del servidor del correo del usuario, algunos mensajes recibidos y detectados como Spam son eliminados directamente por el servidor o no llegan ni a la carpeta de “correo no deseado”.

Cómo evitar el spam en tu campaña de Email Marketing

Cómo evitar el spam en tu campaña de Email Marketing

Para evitar que esto suceda, es muy importante conocer qué es aquello que determina que un email entre en una bandeja, sea enviado como “correo no deseado” o eliminado directamente por el servidor.

Disponer de autorización

Una de las cosas que más detestan los consumidores es recibir publicidad de empresas o proyectos en los que no se han suscrito. Por ello, es básico que “tengamos permiso” de todas las personas que conforman la base de datos, de modo que, ellos mismos se hayan suscrito a nuestra newsletter y hayan manifestado su conformidad al servicio. En este sentido, queda prohibido comprar listas de correo.

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Córdoba, ciudad receptora de Congresos

La Diputación Provincial de Córdoba acogió el pasado jueves y viernes, 9 y 10 de abril, el I Congreso sobre Turismo y Tecnología de Córdoba, TUROMEYA. Durante dos días, expertos en turismo, hostelería y tecnología debatieron y expusieron sus ideas para mostrar el estado actual de estos sectores, que actualmente andan muy de la mano.

Como ya os adelantamos en nuestros perfiles sociales, el equipo de Captative asistió al encuentro, donde se trataron temas tan interesantes como: “Redes sociales y turismo”, “Tecnología y patrimonio”, “Turismo activo en España: presente, futuro y APP. Tecnológicas” o “Futuro del turismo en España y nuevas tecnologías”, entre otros.

I Congreso sobre Turismo y Tecnología de Córdoba, TUROMEYA

I Congreso sobre Turismo y Tecnología de Córdoba, TUROMEYA

La mesa de debate “Congresos y Tecnología” estuvo representada por José R. Fernández Linares, Gerente del Consorcio de Turismo de Córdoba, Manuel García, Gerente de Emiral, y Francisco Javier Gómez, socio fundador de Pay Thunder y Qualica Rd. Los tres destacaron la capacidad que tiene Córdoba para ser una ciudad receptora de Congresos. Posee grandes empresas pertenecientes al sector tecnológico, con capacidad para ofrecer soluciones inteligentes y al nivel de las que se ofrecerían en cualquier otro punto de la geografía nacional e internacional.

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Acciones para promocionar el uso de la app de tu evento

En ocasiones anteriores, ya hemos comentado la importancia de organizar nuestro evento en relación a las últimas novedades tecnológicas de mayor influencia. Una de ellas está relacionada con el aumento del uso de los Smartphones y Tablets, que en menos de tres años se han convertido en herramientas, personales y profesionales, imprescindibles para cualquier sector.

Las aplicaciones móviles pretenden mejorar la experiencia de navegación y fomentar la interacción, sin embargo, para que su uso se extienda entre los asistentes es necesario poner en marcha diferentes acciones de comunicación y marketing.

Acciones para promocionar el uso de la app de tu evento

Comunicación

Sin duda, es un pilar clave. Para que sea realmente efectiva, es importante planificar cómo va a ser su promoción y qué canales se van a utilizar para ello. Para los encuentros cerrados o aquellos que dispongan de una base de datos actualizada, el email marketing es la opción inicial a seguir.

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Sistemas de gestión en la nube. El paso natural para tu negocio

Los sistemas de gestión en la nube son una excelente herramienta que permite gestionar muchas áreas de trabajo: laboral, compras, logística, producción, entre otras. Cada vez más extendidas en el mundo de la pequeña empresa, son también muy útiles para PYMES o actividades organizadas para un número reducido de personas, ya que su principal objetivo es ahorrar costes económicos y temporales, mejorar la productividad y facilitar la toma de decisiones, gracias a un sistema eficiente y adaptable a cualquier proyecto.

Este tipo de sistemas es el resultado de una economía digital, que abre un horizonte hacia la transformación de cualquier negocio o proyecto, tanto a nivel profesional como de relación con el cliente. El acceso personalizado a los datos desde cualquier dispositivo o lugar, aumenta la flexibilidad y mejora el rendimiento.

Sistemas de gestión en la nube para PYMES

Sistemas de gestión en la nube para PYMES

Pero, ¿cómo funcionan y qué te pueden aportar?

Con el objetivo de que resulte más ilustrativo, vamos a explicarlo a través de un ejemplo práctico, en el que aparecerán algunas de las opciones más comunes que se pueden incluir en este tipo de herramientas de gestión y los beneficios que esto puede ofrecer a nivel organizativo.

Imaginémonos una librería que tiene abiertas dos tiendas en una misma ciudad. Para que su dueño pueda gestionar las compras de material, el stock, las ventas, los turnos de trabajo y agilizar el sistema de comunicación entre sus trabajadores, estos sistemas le permiten tener acceso a estos datos desde cualquier terminal. Esto se debe a que se sustenta sobre una plataforma web, diseñada en modo ad-hoc, adaptada exactamente a las necesidades de su negocio.

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