Cómo gestionar tus perfiles sociales corporativos en vacaciones

Durante estos meses de verano, muchas empresas se plantean cómo gestionar sus redes sociales: ¿debo reducir el número de publicaciones? ¿Mantengo activos todos mis perfiles sociales? ¿Comparto el mismo contenido? La respuesta es clara, igual que cambia tu estilo de vida, tus perfiles sociales también han de hacerlo.

Es posible que durante este periodo parte de la plantilla se vaya de vacaciones o, incluso, que el negocio cierre, sin embargo, no os recomendamos que extrapoléis esto al mundo online. De hecho, hay sectores como el de servicios, que se ven especialmente beneficios por la actividad que se generan en Internet durante estos días. Aunque a todos nos apetece desconectar del mundo, difícilmente nos olvidamos de visitar nuestros perfiles.

Redes sociales en verano

Redes sociales en verano

Las redes sociales que más se usan en verano son Facebook, Twitter e Instagram, por ello, te recomendamos que prestes especial atención en ellas, lo que no implica abandonar el resto, ya que de lo contrario se dará sensación de abandono o dejadez. ¿Quieres saber entonces cómo gestionarlas para mantener la confianza de tus usuarios?

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Herramientas básicas para un organizador de eventos

La organización de cualquier evento profesional requiere de un exhaustivo trabajo de planificación, que permita controlar sus diferentes fases y no descuidar ningún detalle. Son muchos los elementos que se han de tener en cuenta, por ello, es imprescindible recurrir a diversas herramientas tecnológicas que agilicen el trabajo, ahorren costes y sean accesibles en cualquier momento. Del mismo modo, no se deben obviar aquellos recursos destinados a la difusión. De nada sirve preparar el mejor encuentro del año si no alcanzamos una repercusión mínima.

Porque queremos hacer que tu trabajo sea más fácil y que tu próxima cita sea todo un éxito, en este post te mostraremos algunas de las herramientas online básicas, que seguro te serán de gran utilidad para la realización de este tipo de actividades. ¿Quieres saber cuáles son?

Herramientas para organizadores de eventos

Herramientas para organizadores de eventos

Herramientas de organización

                Sistemas de gestión vinculados a web de registro y app del evento

Este tipo de servicios te permitirá agilizar tareas, tales como: la gestión de las necesidades logísticas en tiempo real (como los viajes y el alojamiento de los participantes), el control de asistencia, determinar el perfil de los invitados, personalizar acciones, realizar búsquedas avanzadas, elaborar informes, entre otras muchas. Además, toda esta información permanecerá almacenada en la nube, por lo que cualquier miembro de la organización podrá acceder a ella en cualquier momento.

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Qué elementos debe contener un blog corporativo para que sea efectivo

Los blogs corporativos son un elemento clave que debe contener la web de cualquier compañía. Ellos son una vía de comunicación directa entre la organización y sus clientes, ya que éste se suele utilizar para informar de las últimas novedades relacionadas con su actividad o las del sector profesional al que pertenece. Para que éste sea realmente efectivo y cumpla el objetivo marcado, es fundamental que sea administrado, a ser posible, por personal especializado y que su línea de actuación esté enfocada siempre en base a una estrategia bien definida.

Blog corporativos

Blog corporativos

Aunque son un recurso fundamental y muy recomendable para cualquier tipo de negocio, antes de abrirlo o contratar este tipo de servicios, es necesario definir cuál va a ser el objetivo que se busca con él: posicionamiento SEO, notoriedad, visibilidad, aumentar el número de visitas a tu sitio web, mejorar tu reputación, dar difusión a tus proyectos, etc. En función de ello, se definirán las acciones que se van a desarrollar para alcanzarlo/s.

Una vez establecido, ¿qué otros elementos debe contener un blog corporativo para ser efectivo?

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Cómo hacer networking en un evento profesional

Los eventos profesionales son una gran oportunidad para los trabajadores de cualquier sector para hacer networking. Es posible que las primeras veces te sientas un poco cohibido y no sepas muy bien cómo romper el hielo a la hora de entablar conversación con el resto de asistentes, sin embargo, no debes preocuparte por ello. Seguro que no tardarás en hacer nuevos contactos o conseguir proyectos para tu empresa.

Networking en eventos profesionales

Networking en eventos profesionales

Antes de la explosión del mundo digital, era casi imposible conocer quienes iban a participar o tener un contacto directo con los ponentes. Sin embargo, con el desarrollo de diferentes herramientas, como son Linkedin, las redes sociales externas o propias para el encuentro, esta barrera se ha roto y es posible empezar a hacer networking antes de la celebración misma del evento.

Contacto digital

Gracias a Linkedin, Twitter o la red cerrada que la organización haya creado para el evento, es posible iniciar una primera toma de contacto con aquellas personas que te interesa conocer. Además, podrás saber qué les interesa y cuál es su currículum profesional, para que puedas seleccionar aquellos perfiles.

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Sistema de reservas online para el sector hotelero

Posiblemente, el sector del turismo esté entre los que mejor se ha adaptado a los nuevos cambios propiciados por la tecnología e Internet. Este hecho ha provocado que cada vez haya más usuarios que decidan hacer la reserva de su hotel, desde cualquier parte del mundo, a través de la red. Un dato que confirma la publicación www.hosteltur.com, en la que se afirma que “el 53,4% de los viajeros residentes en España de entre 18 y 75 años de edad que reservan un hotel por su cuenta lo hacen a través de Internet”. Del mismo modo,  el diario digital elmundo.es, el pasado 22 de junio, publicó un artículo en el que exponía que “España recibió más de 22,5 millones de turistas extranjeros durante los cinco primeros meses del año, un 5,1% más respecto al mismo período en 2014″ . Un dato más, que avala la importancia de permanecer activo en la red, para que cualquier persona pueda conocer y, por consiguiente, contratar nuestro alojamiento para pasar unos días de descanso.

Portal de reservas online

Portal de reservas online

Pese a que este sector ha demostrado desde el principio su disposición por adaptarse a las últimas novedades tecnológicas del momento, con el objetivo de mejorar la calidad y la experiencia de sus servicios, aún existen web de hoteles, apartamentos, albergues o casas rurales que no ofrecen esta posibilidad. Sin duda, un hecho que les hace estar en desventaja frente a la competencia, e incluso suscitar cierto recelo entre los usuarios que están más acostumbrados a contratar este tipo de servicios. Por ello, desde Captative te animamos a que actualices tu web e incluyas un sistema de reservas online.

Para que este servicio sea completo y aumente tus posibilidades de conversión, debe contener tres elementos básicos.

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5 formas de darle valor a la App de tu evento

Han pasado ya 8 años desde que se produjo el lanzamiento del primer Smatphone. Sí, aunque llevan menos de una década entre nosotros, su nivel de aceptación ha sido tal, que hoy nos parece casi imposible vivir sin ellos. El porqué de ello reside en su valor añadido. Han dejado de ser una herramienta que se utilizaba exclusivamente para comunicarse, a ser un instrumento que nos ayuda en nuestro día a día. Por ello, es imprescindible tenerlos siempre presentes en cualquier estrategia de marketing.

El sector de los eventos profesionales es consciente de ello, de ahí que cada vean sean más los organizadores que deciden recurrir a ellos para aportar un valor añadido a su encuentro y mejorar la experiencia de los asistentes. Para ello, ofrecen a los asistentes aplicaciones móviles creadas especialmente para la cita. Sin embargo, no basta con ponerla a disposición de los interesados, sino que también hay que conseguir que la descarguen y la utilicen. Para conseguirlo, aquí os dejamos 5 recomendaciones que os ayudarán a conseguir que la app de vuestra próxima cita sea un éxito.

Aplicaciones móviles para eventos

Aplicaciones móviles para eventos

Información básica que no debe faltar

Quizá el principal motivo por el que los asistentes deciden instalarla en su móvil, es porque gracias a ella tienen acceso directo, desde el escritorio de su Smartphone o Tablet, a la información  básica que necesitan. Para que esta opción sea realmente útil, debe incluir datos cómo:

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Nuevos sistemas de votación en vivo para eventos profesionales

El auge de la tecnología y los dispositivos móviles han permitido desarrollar diferentes herramientas con las que transformar el perfil de los asistentes a eventos. Ahora, son muchos más activos, interactúan entre ellos y existe la posibilidad de que haya un diálogo entre estos y los ponentes. Una de las acciones que ha hecho esto posible son los sistemas de votación en directo.

Aunque los mandos inalámbricos se siguen utilizando, y siguen siendo válidos para este tipo de acciones, actualmente existen opciones más innovadoras que permiten que cualquier participante pueda manifestar su opinión desde su propio Smartphone o Tablet. En Captative hemos desarrollado una solución vía web-app, optimizado para todos los dispositivos móviles, que permite realizar preguntas en directo y obtener los resultados en ese mismo instante. ¿Quieres saber cómo funciona?

Sistemas de votación en vivo. Web app

Sistemas de votación en vivo. Web app

Pese a que la herramienta permite conocer la opinión de los asistentes de forma inmediata, acerca del tema planteado, también es posible utilizarlo antes o después del evento para conocer su grado de satisfacción.

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