Son conocidas por todos las ventajas de los sistemas cloud computing. Como ya sabrás, este tipo de servicios va más allá de la nube pública, ya que existen otras opciones alternativas como el cloud privado o híbrido. Dependiendo de los intereses de tu negocio, te será de mayor utilidad recurrir a una u otra opción. En cualquiera de los casos, es cierto que estas tres alternativas ofrecen una serie de ventajas muy recomendables para cualquier empresa, tales como: mayor movilidad laboral, mejora en la productividad, más funcionalidades, reducción de costes y adaptabilidad.

Qué tipo de servicio cloud interesa más a tu empresa

En relación a su función, podemos destacar tres usos que a continuación pasamos a detallar:

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Los sistemas de gestión en la nube son una excelente herramienta que permite gestionar muchas áreas de trabajo: laboral, compras, logística, producción, entre otras. Cada vez más extendidas en el mundo de la pequeña empresa, son también muy útiles para PYMES o actividades organizadas para un número reducido de personas, ya que su principal objetivo es ahorrar costes económicos y temporales, mejorar la productividad y facilitar la toma de decisiones, gracias a un sistema eficiente y adaptable a cualquier proyecto.

Este tipo de sistemas es el resultado de una economía digital, que abre un horizonte hacia la transformación de cualquier negocio o proyecto, tanto a nivel profesional como de relación con el cliente. El acceso personalizado a los datos desde cualquier dispositivo o lugar, aumenta la flexibilidad y mejora el rendimiento.

Sistemas de gestión en la nube para PYMES

Pero, ¿cómo funcionan y qué te pueden aportar?

Con el objetivo de que resulte más ilustrativo, vamos a explicarlo a través de un ejemplo práctico, en el que aparecerán algunas de las opciones más comunes que se pueden incluir en este tipo de herramientas de gestión y los beneficios que esto puede ofrecer a nivel organizativo.

Imaginémonos una librería que tiene abiertas dos tiendas en una misma ciudad. Para que su dueño pueda gestionar las compras de material, el stock, las ventas, los turnos de trabajo y agilizar el sistema de comunicación entre sus trabajadores, estos sistemas le permiten tener acceso a estos datos desde cualquier terminal. Esto se debe a que se sustenta sobre una plataforma web, diseñada en modo ad-hoc, adaptada exactamente a las necesidades de su negocio.

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Desde hace varios años, un gran número de compañías han apostado por la tecnología Cloud Computing como sistema de gestión, que les permite trabajar desde cualquier lugar o dispositivo. En la nube se guardan todo tipo de contenidos fotográficos, vídeos, bases de datos, documentos privados…. que requiere de un mínimo de protección ante posibles amenazas.

Seguridad cloud computing

El ataque a diferentes cuentas iCloud de celebrities norteamericanas ha suscitado un debate acerca de la seguridad de este tipo de sistemas. La mayoría de los usuarios recurren a servicios gratuitos sincronizados en la nube, sin embargo, a nivel empresarial se recomienda recurrir a cloud de pago, o desarrolladas de manera ad-hoc, que otorguen mayores garantías frente a los hackers. Cualquier compañía aloja  en ellas millones de datos confidenciales de los que es responsable, por ello, no puede permitirse ningún fallo que posibilite el acceso a la información.

Como consultores especializados y suministradores de servicios cloud, queremos que esto no suceda. Por eso, nos gustaría haceros una serie de recomendaciones que harán que el uso de esta tecnología sea más segura.

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Uno de los sistemas que, en los últimos tres años, más ha revolucionado la manera en la que trabajamos día a día, compartimos información, organizamos nuestro trabajo y en general, usamos la tecnología, es como ya sabes, el cloud computing. Plataformas de correo, gestión de procesos y tareas, sincronización de archivos, y un larguísimo etcétera.

Cloud computing

Los sistemas basados en la nube, o cloud, ya no representan el futuro para muchas empresas, sino que son el presente. Y es que cada día, son más las organizaciones que deciden ir un paso más allá, y aplicar metodologías de trabajo que ya usan sus propios miembros a título particular, con sus dispositivos personales, como recordatorios, listas de la compra, compartir imágenes, etc. herramientas basadas en cloud computing, para aplicarlas al entorno profesional de la empresa. Un ejemplo claro son los sistemas de gestión para eventos, congresos y convenciones, basados en un modelo cloud, que hasta hace muy poco, se venían apoyando en sistemas on-premise.

Y es que el cloud computing ofrece un amplio abanico de posibilidades y ventajas para cualquier empresa:

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En apenas seis años, la tecnología móvil ha sufrido una gran transformación, no sólo en el ámbito personal, sino también laboral. Cambios que no sólo han afectado al sistema que los controla, sino también a nuestra rutinas y formas de comportamiento. Esta revolución se sustenta en “la nube”, cuya potencia y amplio abanico de posibilidades nos abre un universo de posibilidades que se actualiza a cada instante. Empresas, proveedores, hardware, usuarios…Todos se ven “obligados” a seguir velozmente los pasos de la red, una de las herramientas más potentes de las últimas décadas.

La necesidad constante de movilidad e inmediatez, ha favorecido el desarrollo de los dispositivos móviles y, por consiguiente, el aumento del tráfico de datos IP. Para beneficiar este factor, los servicios “cloud” son la opción perfecta, debido a su rapidez, sus posibilidades de acceso desde cualquier lugar, su accesibilidad y demás características, que ya todos conocemos. Atrás quedaron ya el concepto de escritorio fijo y los teléfonos asociados a la recepción de llamadas o sms. Las tablets y los smartphone han irrumpido en nuestras vidas y el desafío de las grandes compañías reside en dotarlos de una mayor capacidad.

A pesar de que, buscamos que estos tengan más gigas para almacenar información, ésta al final acaba siendo limitada, al igual que su batería. En este sentido, el Mobile Cloud Computing se presenta como la solución ideal para suplir estas carencias. Éste ofrece una nueva infraestructura que permite realizar trabajos pesados y guardar grandes cantidades de datos fuera de los dispositivos móviles. Este sistema no es nada nuevo, ya que, desde hace varios años, Apple ofrece la posibilidad de conectar todos sus terminales de forma que el contenido sea accesible a través de cualquiera de ellos. El éxito de éste método, plantea la pregunta de si pronto veremos todos dispositivos móviles conectados a “la nube” y sin almacenamiento físico en el terminal. Esto favorecería:

–  La duración de la batería.

–  La accesibilidad al contenido, a través de la sincronización.

–  La integración.

–  La usabilidad móvil, a través de memorias con capacidad ilimitada.

Gracias a la banda ancha, la tecnología 4G y el código HTML5 y CSS3, esto es una realidad a la que ya se han sumado las grandes empresas.

Mobile cloud computing

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¿Cuántas veces has tenido que organizar un evento y al final te has acabado perdiendo en tu propia hoja de Excel? Cuando organizamos este tipo de acciones de comunicación para nuestra empresa, necesitamos recopilar información de las personas que van a participar y ordenarlo todo de la mejor forma posible para agilizar el trabajo, conseguir los objetivos marcados y evitar cualquier tipo de error que pueda llevar al “traste” el evento.

Para facilitar este tipo de tareas, en Captative desarrollamos sistemas de gestión personalizados que permiten organizar esta información, según los criterios seleccionados. Un método sencillo y accesible para cualquier persona o dispositivo (ordenador, Tablet o Smartphone), con los que reducir costes de gestión, aumentar el rendimiento y acercarse a las rutinas de quienes se van a inscribir.

Tú eliges los datos que necesitas obtener de los asistentes y nosotros hacemos el resto:

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