Vídeo en directo a través de redes sociales en eventos profesionales

Los continuos cambios en las redes sociales y los avances tecnológicos han supuesto transformaciones muy importantes en la forma de hacer y entender los eventos profesionales. Desde hace un tiempo, se viene hablando de la posibilidad que ofrecen los medios sociales para transmitir aquello que está sucediendo en directo a través de sus perfiles. Esto es algo que, como organizadores de eventos, no podemos pasar por alto, ya que ofrece grandes oportunidades que aún están por descubrir y es una fuente de información, que nos permite conocer cómo los asistentes nos muestran a su comunidad.

Vídeo en directo a través de redes sociales en eventos profesionales

Vídeo en directo a través de redes sociales en eventos profesionales

Como podemos imaginar, una de las ventajas de este sistema es que permite llegar a un mayor número de personas, es decir, no se limita a los asistentes, sino también a los seguidores de los allí presentes que estén usando este servicio. Por sus características, suele resultar muy atractivo, lo que favorece su visionado y la interacción de manera muy natural. Pero esto no es algo que solo puedan hacer los participantes al evento profesional, sino también los responsables de comunicación de la cita. En este sentido, si para este evento no hemos contratado un sistema de streaming para todas o alguna de las ponencias, este puede ser una herramienta muy útil para dar visibilidad y suscitar interés entre aquellos que no han asistido.

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Gamificación en los viajes de incentivo

En más de una ocasión ya hemos señalado los beneficios que aportan a las organizaciones los viajes de incentivo ya que, entre otras cosas, motiva a los trabajadores agradeciéndoles su desempeño profesional. Para cumplir los objetivos propuestos, los organizadores de este tipo de encuentros pasan meses buscando un buen destino y alojamiento, así como servicios tecnológicos que les ayuden a ofrecer una experiencia de calidad y lo más satisfactoria posible, a la par que se aprovecha para afianzar los nuevos objetivos estratégicos de la compañía. Una de las acciones más exitosas para alcanzar este propósito son las técnicas de gamificación.

Gamificación en viajes de incentivo

Gamificación en viajes de incentivo

Con ella, además de causar el efecto sorpresa, generamos en los trabajadores un deseo de competición y de satisfacción ante el logro, con la que también se crean lazos más fuertes entre los equipos, ya que todos luchan hacia un mismo objetivo. Aunque esto es algo que realizan en su día a día, aquí adquiere un carácter lúdico que despertará en ellos su lado más creativo y dejará al descubierto sus destrezas y habilidades. Se trata de aprender jugando.

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¿Es útil el inbound marketing en los eventos profesionales?

En un post anterior, ya hablamos de la importancia del “inbound marketing” y de cómo cada día más empresas deciden apostar por él, porque es menos intrusivo y, por consiguiente, más natural. Con él, todos los esfuerzos van dirigidos a que sea el propio usuario el que nos encuentre. Ahora bien, ¿esta estrategia es efectiva para los eventos profesionales? La respuesta parece clara: SÍ, y mucho. Además, te permite combinarlo con otras acciones con las que potenciar su efectividad.

Inbound marketing en eventos profesionales

Inbound marketing en eventos profesionales

Al igual que con las técnicas tradicionales de marketing, es imprescindible disponer de una web que haya sido diseñada para el evento, ya que será el lugar al que se redirigirá el tráfico y en el que se encontrará todo la información necesaria para los asistentes. Por ello, su diseño debe ser claro y fácil de usar.

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Las emociones, protagonistas en los eventos profesionales

Conseguir que te recuerden y que hablen de tu evento profesional no es tan sencillo como parece, ni basta con cumplir con las expectativas de los asistentes. Hay que ir más allá y sorprender. Al igual que sucede con el marketing, ya no es suficiente con mostrar lo buenos que son nuestros servicios o llevar un buen elenco de speakers, sino que hay que despertar sentimientos y emociones con las que conseguir que nunca nos olviden y se sientan identificados.

Esto supone un cambio de perspectiva a la hora de organizar los eventos, ya que es necesario incidir en la parte humana, la empatía y saber ponerse en el lugar de los participantes. Estos tres elementos clave no se deben obviar si tu objetivo es mejorar la experiencia en este tipo de encuentros profesionales.

Las emociones, protagonistas en los eventos profesionales

Las emociones, protagonistas en los eventos profesionales

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¿Qué necesito para organizar mi próximo viaje de incentivo?

Ya hemos señalado en post anteriores, los beneficios que aportan a las empresas los viajes de incentivo. Sin embargo, es posible que haya compañías que no hayan recurrido hasta ahora a ellos, pero estén pensando hacerlo para mejorar los resultados, la red de ventas de su compañía, el sentimiento de pertenencia, retener el talento, etc. Si eres una agencia de incentivos y viajes corporativos, este post te interesa. Vamos a ofrecerte una serie de soluciones tecnológicas que harán que todo sea más sencillo y que alcances el objetivo buscado.

Viajes de incentivo

Viajes de incentivo

Haz que se conozcan antes del viaje

Aunque la mayoría de los participantes dispondrán de perfiles en las diferentes redes sociales, muchos de ellos prefieren que este tipo de viajes queden en un ámbito más profesional. Para ello, los Social Wall privados son una excelente opción, ya que les permitirá compartir contenidos, fotos, vídeos o texto, con el resto de compañeros, pero de un modo privado. Esta es una de las acciones que más éxito suele tener. No obstante, es importante puntualizar que para que sea así, es necesario que este sea dinamizado por un dinamizador que se encargue de generar contenidos y de proponer acciones que promuevan la interacción, con concursos o dinámicas de gamificación.

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Los smartphones, pieza clave en los eventos

La llegada de los smartphones a nuestras vidas no sólo ha cambiado nuestra forma de comunicarnos, sino también el modo de hacer marketing online u organizar nuestras acciones de comunicación. Uno de los sectores que más ha evolucionado en este sentido, es el de los eventos profesionales. De hecho, cada día descubrimos nuevas posibilidades que lo tienen como principal protagonista, ya que es una herramienta que nos ofrece grandes posibilidades y que a los usuarios les encanta utilizar.

Smartphones, pieza clave en eventos

Smartphones, pieza clave en eventos

Como ya hemos señalado en alguna ocasión, gracias a esta tecnología el asistente a eventos profesionales se ha convertido en el protagonista. Gracias a él, puede votar sobre las preguntas que lanza la organización al auditorio, puede interactuar con el resto de usuarios a través de  redes sociales privadas o participar en alguno de los concursos propuestos por la organización.  De igual forma, estos dispositivos han permitido que el participante tenga acceso a toda la información sobre el encuentro desde su móvil (programa, localización, formas de acceso, reserva de plazas, etc) y, una de las cosas que más han agradecido: han hecho desaparecer las interminables colas para conseguir la acreditación. Los sistemas de check-in basados en una tecnología QR, permiten controlar los accesos de una forma rápida y sencilla. Además, suponen una gran ventaja para los responsables del evento, ya que les permite acceder al listado de participantes en tiempo real, así como a otro tipo de datos como: el nivel de asistencia, flujos de entradas y salidas por franja horaria, ausencias, etc.

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Porqué los viajes de incentivo funcionan

Una buena forma de premiar el trabajo de tus empleados es a través de los viajes de incentivo. De entre todos los destinos posibles, los preferidos por las empresas suelen ser aquellos vinculados con lo exótico, el lujo o lo sorprendente. Sin embargo, el mero hecho de ir a estos lugares no te asegura el éxito. Por eso, es importante pensar con detenimiento si el destino elegido les motiva,  escoger un buen hotel, contratar u organizar actividades que fomenten la relación entre los empleados, etc.

Para facilitarles también a ellos la preparación del viaje, te recomendamos que recurras a sistemas de inscripción, que permitan tener acceso a los billetes, el envío de pasaportes, descarga de visados, etc, de una forma rápida y sencilla desde su smartphone. De igual forma, te agradecerán que les envíes mapas interactivos con las diferentes localizaciones, así como newsletter o vídeos en los que les vayas mostrando el lugar al que se dirigen. 

Si existe una buena organización, esta acción aporta grandes beneficios a la empresa que se traducen en:

Porqué los viajes de incentivos funcionan

Porqué los viajes de incentivos funcionan

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Cómo aumentar las inscripciones a tus eventos profesionales

Como ya sabéis, los departamentos de comunicación y marketing trabajan conjuntamente en la organización y promoción de eventos profesionales. Ambos deben remar en la misma dirección para conseguir alcanzar los objetivos propuestos. De entre todos ellos, vamos a centrarnos hoy en qué acciones básicas deben realizarse para aumentar el número de inscripciones. Este es uno de los más importantes y, al mismo tiempo, de los más difíciles de conseguir. Por ello, queremos ayudarte ofreciéndote algunas ideas sobre las que puedes empezar a trabajar.

Cómo aumentar las inscripciones a tus eventos profesionales

Cómo aumentar las inscripciones a tus eventos profesionales

Web del evento

Aunque os vamos a mostrar diferentes canales sobre los que podéis trabajar, resulta lógico afirmar que todos ellos deben estar conectados a la landing page que hayas creado para la ocasión. En ella, no sólo se recogerá toda la información relativa al encuentro, sino que también es el lugar al que debes redirigir el mensaje, con el objetivo de que los usuarios se inscriban.

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10 propósitos para 2017 para los organizadores de eventos profesionales

Sí. Al igual que hacemos propósitos personales para el nuevo año, en el sector de los eventos profesionales también pensamos en todo aquello que nos gustaría alcanzar en 2017 o en qué creemos que debemos mejorar. Por ello, qué mejor forma de finalizar este 2016 que haciendo “examen de conciencia” y consideran aquello que de debemos hacer para ser un buen organizador de encuentros profesionales.

10 propósitos para 2017 para los organizadores de eventos  profesionales

10 propósitos para 2017 para los organizadores de eventos profesionales

  1. Mantén la calma en situaciones de tensión

Ya sabemos que se trata de un sector muy estresante debido a los picos de trabajo y a la responsabilidad que supone. Sin embargo, esto no debe hacerte perder la calma. Por ello, proponte para este año tomarte las cosas con más tranquilidad. Seguro que te ayudará a tomar mejores decisiones ante cambios de última hora.

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Qué no puede faltar nunca en un evento profesional

Hace mucho que la tecnología llegó al mundo de los eventos. Este, al igual que el resto de sectores, necesita estar continuamente renovándose y ofreciendo a los organizadores de este tipo de encuentros las últimas novedades. Es cierto que cada vez son más los que apuestan por la digitalización de algunas de las acciones y se benefician de sus múltiples opciones, sin embargo, aún existe un porcentaje que se resiste a abandonar los métodos tradicionales, bien por falta de presupuesto o porque no terminan de identificar los beneficios que reporta a su organización. Si para tu próxima cita has decidido cambiar tu estrategia y apostar por soluciones digitales innovadoras, pero no sabes muy bien a qué herramientas recurrir, aquí te dejamos algunas de ellas que te serán de gran utilidad.

Qué no puede faltar en un evento

Qué no puede faltar en un evento

Check-in (Easy Check-in by Captative) para controlar los accesos

Una de las cosas que más agradecerán tus asistentes es no tener que esperar una larga cola para acceder a tu evento profesional. Esto lo puedes conseguir si recurres a un sistema de acceso check-in, basado en la lectura de códigos QR que se generan directamente en el Smartphone o Tablet tras el registro online previo y que permite, entre otros, obtener un feedback en tiempo real acerca de la asistencia y el flujo de personas en el evento.

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